O processo de integração de novos colaboradores numa empresa é conhecido como Onboarding. Este processo é um fator-chave para o sucesso e a retenção de talentos nas organizações. Neste artigo, exploramos a importância do onboarding de colaboradores. Analisaremos também os problemas que surgem quando este processo não é corretamente aplicado. E, finalmente, fornecemos algumas dicas-chave para os gestores de RH conseguirem aplicar um processo de integração profissional de forma bem sucedida.
1. Importância do Onboarding de colaboradores
O onboarding é o primeiro contacto que os novos trabalhadores têm com a sua empresa. Há quem diga que uma má primeira impressão é fatal. Estamos de acordo! Grande parte da energia empresarial tem de estar nesse primeiro contacto. Isto fornecerá bases sólidas para que o desempenho do novo colaborador se revele um sucesso ou um fracasso. Mas há mais. Um processo de integração eficaz pode: proporcionar uma transição suave, alinhar as expetativas e promover uma rápida integração na equipa.
Mas porque é que uma boa integração é tão importante? Seguem alguns exemplos:
1. maior retenção de talentos
Uma boa integração proporciona aos novos funcionários um sentimento de pertença e de ligação. Isto traduz-se num aumento considerável da retenção da empresa a longo prazo.
2. Produtividade precoce
Ao fornecer uma orientação estruturada, os empregados podem começar a contribuir rapidamente. Como resultado irá maximizar a produtividade nos novos membros, desde o primeiro dia.
3. Cultura e valores da organização
A integração correcta ajuda a transmitir a cultura e os valores da empresa. Isto permite que os novos funcionários estejam em sintonia com a visão e a missão da empresa.
2. Problemas advindos de uma integração mal sucedida
Um onboarding ineficaz pode ter consequências negativas para os trabalhadores e para a empresa. Estes são alguns dos problemas que podem surgir:
Descomprometimento e baixa moral
Os trabalhadores podem sentir-se perdidos sem uma orientação clara sobre as suas responsabilidades e tarefas. Isto pode levar a uma diminuição da moral e do empenho dos recém-chegados.
Adaptação retardada
Sem uma indução adequada, os novos empregados demoram mais tempo a familiarizar-se com a empresa. O mesmo se aplica aos processos de trabalho internos e aos colegas. Isto resulta em atrasos e dificuldades de adaptação à dinâmica da equipa.
3. Rotatividade do pessoal
A falta de uma integração sólida aumenta o risco de perder colaboradores nos primeiros meses. As razões podem ir desde a insatisfação até à falta de apoio. Se uma boa apresentação não é tudo, acreditamos que é QUASE TUDO.
3. Fatores-chave para uma integração de êxito
Para conseguir uma integração excecional, os gestores de RH podem seguir estes princípios:
1. planeamento pormenorizado
Desenvolva um plano de integração que inclua actividades específicas, orientação e uma introdução aos recursos e ferramentas da empresa.
2. Comunicação efectiva
Mantenha uma comunicação aberta e constante com os novos funcionários, especialmente nos primeiros 3 meses, fornecendo feedback e esclarecendo quaisquer dúvidas ou preocupações.
3. Participação da equipa
Envolva os membros da equipa no processo de integração, incentivando as interacções e estabelecendo relações positivasdesde o início.
4. Avaliação e controlo
Efectue avaliações regulares para medir o progresso dos funcionários e oferecer oportunidades de desenvolvimento personalizado. Idealmente, utilize testes ou inquéritos para verificar se os principais processos ou conhecimentos foram assimilados.
5. Forneça recursos e materiais de formação
Para que os novos funcionários possam aceder facilmente e de forma autónoma. Desta forma, os próprios trabalhadores podem gerir parte da sua incorporação, o que constitui também uma demonstração do seu interesse.
4. Como organizar o onboarding ideal
1. comunicação centralizada
É essencial ter um canal de comunicação para partilhar notícias, formação, formação gamificada e atividades, reforçando a ligação entre os colaboradores e a empresa. All-in-one!
2. Organização de eventos e actividades
Deve ter um espaço onde possa planear eventos, criar calendários e inscrições, encorajando assim a participação, a inclusão e o espírito de equipa de novos recrutas e de funcionários experientes.
3. Publicação da formação interna
criar um sítio onde os materiais de formação interna possam ser partilhados de forma simples e acessível a todos os funcionários, facilitando a sua aprendizagem e desenvolvimento, e onde possam ser organizadas aulas e testes para verificar se os conteúdos foram corretamente assimilados pelos novos funcionários.
4. gestão da caixa de correio
Dispor de um espaço onde possam ser realizados inquéritos de vários tipos, onde se possa receber feedback dos novos funcionários relativamente ao seu processo de integração, a fim de o melhorar, promovendo assim uma cultura de participação ativa e de melhoria contínua.
Cada um destes pontos pode ser encontrado íntegralmente e ser aplicado deforma fácilno Vip Connect, um dos produtos-estrela da plataforma Vip District. Graças a esta ferramenta, a experiência do colaborador será otimizada, facilitando um Onboarding de sucesso. Veja só!
Em suma, o onboarding dos colaboradores desempenha um papel crucial tanto na criação de uma experiência exemplar para os colaboradores, como na retenção de talentos. Ao implementar um processo de Onboarding eficaz, e utilizando ferramentas como o Vip Connect, os gestores de RH podem assegurar uma transição suave para uma integração bem sucedida e uma produtividade acelerada dos novos funcionários..
Não subestime o poder de um onboarding de luxo,invista no sucesso da sua equipa desde o primeiro dia!
