En el ámbito de los Recursos Humanos, el lenguaje puede ser una barrera para los recién llegados y los veteranos por igual. Con una terminología diversa y en constante evolución, puede ser difícil mantenerse al día. Pero no te preocupes, ¡estamos aquí para ayudarte! En este extenso diccionario de Recursos Humanos desglosamos los términos más importantes en el mundo de los Recursos Humanos para que puedas navegar con confianza. Desde la contratación hasta la gestión del desempeño, desde la compensación hasta la retención del talento, cubriremos todo lo que necesitas saber. ¡Vamos a sumergirnos en el fascinante mundo de los Recursos Humanos!
A | B | C | D | E | F | H | G | I | J | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | V | W | Z
A
Abandono de trabajo: La acción de un empleado de dejar de presentarse al trabajo sin justificación ni aviso previo. No confundir con la baja voluntaria.
Accidente Laboral: Situación sufrida por un trabajador o trabajadora por causa o en ocasión del trabajo pudiendo suceder o no durante su horario laboral y en su puesto de trabajo o en el trayecto de ida y vuelta hacia el mismo (in itinere).
Acoso Laboral: Conducta abusiva, intimidatoria o humillante que afecta la dignidad de un trabajador y crea un ambiente hostil en el lugar de trabajo.
Acuerdo de Confidencialidad: Documento legal que establece las condiciones bajo las cuales una parte se compromete a mantener la confidencialidad de cierta información.
Acuerdo de No Competencia: Acuerdo contractual en el que un empleado se compromete frente a la empresa a no posicionarse en una situación de competencia directa una vez extinguido el contrato de trabajo por el tiempo que se establezca en el documento y bajo los términos establecidos en el mismo.
Acta de Conciliación (acuerdo transaccional privado): Documento que certifica que dos partes en disputa han llegado a un acuerdo fuera de los tribunales.
Afiliación Sindical: Estado de un trabajador que se une a un sindicato para proteger sus intereses laborales y negociar colectivamente.
Agile (método): es un enfoque de gestión que enfatiza la adaptabilidad, la colaboración y la entrega incremental de valor a través de iteraciones cortas y enfocadas llamadas «sprints». Se centra en la comunicación efectiva, la autoorganización y la toma de decisiones colaborativa para responder de manera ágil a los cambios del entorno empresarial.
Amonestación Escrita: Advertencia por escrito a un empleado sobre un comportamiento o desempeño inaceptable.
Antigüedad Laboral: La cantidad de tiempo que un empleado ha trabajado para un empleador específico.
Arbitraje Laboral: Proceso en el que un tercero imparcial resuelve disputas laborales entre empleadores y empleados.
Asesoría Legal: Orientación y asistencia proporcionada por un abogado o profesional legal en cuestiones laborales.
Assessment Center: Centro de evaluación donde se aplican pruebas y ejercicios para evaluar las habilidades y competencias de los candidatos.
Ausentismo Laboral: La frecuencia con la que un empleado falta al trabajo sin una razón válida.
B
Baja voluntaria: Aviso del empleado a la empresa en el que comunica de forma oral y escrita que rescinde la relación laboral que los une. Para que tenga efecto, la baja voluntaria deberá hacerse con la antelación que marque el convenio colectivo. Si no se marca tiempo alguno, la fecha de preaviso habitual es de quince días naturales, previos al momento en el que se dejará de trabajar.
Beneficios Laborales: Compensaciones adicionales proporcionadas a los empleados además de su salario, como seguro médico y tiquets restaurante y la retribución flexible.
Boletín Informativo Interno: Publicación interna de la empresa que comunica noticias, actualizaciones y eventos a los empleados.
Bonus (incentivos): Pago adicional o incentivo otorgado a los empleados por su desempeño excepcional o logro de objetivos.
C
Capacitación Laboral: Desarrollo de habilidades y conocimientos proporcionados a los empleados para mejorar su desempeño en el trabajo.
Capacitación y Desarrollo: Actividades diseñadas para mejorar las habilidades, conocimientos y competencias de los empleados en su rol actual o para prepararlos para roles futuros.
Carta de Despido: Comunicación escrita oficial que informa a un empleado sobre la terminación de su empleo, expresando la causa, motivos, tipo y fecha de efectos.
Clima Organizacional: Percepción colectiva de los empleados sobre la cultura, el ambiente de trabajo y las condiciones laborales dentro de una organización.
Club de descuentos para empleados: Un programa ofrecido por algunas empresas que proporciona a los empleados descuentos y ofertas especiales en productos y servicios de diversos proveedores.
Código de Conducta: Conjunto de normas y principios que guían el comportamiento ético de los empleados en el lugar de trabajo.
Compensación: La remuneración que reciben los empleados por su trabajo, que puede incluir salario, bonificaciones y beneficios.
Compensación y Beneficios: Conjunto de políticas y prácticas relacionadas con la remuneración, beneficios, incentivos y compensaciones no monetarias ofrecidas a los empleados.
Compensación por Tiempo Extra: Pago adicional que se otorga a los empleados por horas trabajadas por encima de lo estipulado en el contrato de trabajo y más allá de su horario regular.
Compensación Variable: Componente de la compensación que puede cambiar según el desempeño individual o de la empresa.
Condiciones Laborales: Los términos y circunstancias en las que los empleados realizan su trabajo, incluidas horas, salario y entorno laboral.
Conflicto Laboral: Disputa o desacuerdo entre empleadores y empleados sobre asuntos laborales, como salarios o condiciones de trabajo.
Contrato Laboral: Acuerdo legal entre un empleador y un empleado que establece los términos y condiciones de empleo.
Contrato de Trabajo temporal o de duración determinada: Acuerdo de empleo que tiene una fecha de finalización específica en lugar de ser de duración indefinida.
Contrato de Trabajo a Tiempo Parcial: El contrato de trabajo se entenderá celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado la prestación de servicios durante un número de horas al día, a la semana, al mes o al año inferior a la jornada de trabajo de un trabajador a tiempo completo comparable.
Contrato de Trabajo a Tiempo Completo: Acuerdo de empleo en el que un empleado trabaja el número máximo de horas permitido por semana.
Cultura Organizacional: Los valores, creencias y comportamientos compartidos que caracterizan a una organización y guían el comportamiento de sus miembros.
Cheque Gourmet: Un beneficio ofrecido por algunas empresas que permite a los empleados pagar comidas y alimentos con descuento en una amplia red de establecimientos.
Cheque guardería: Beneficio que algunas empresas ofrecen a los empleados para ayudar a cubrir los gastos de guardería de sus hijos, generalmente exento de impuestos.
D
Desarrollo Organizacional: Esfuerzos planificados y a largo plazo para mejorar la efectividad y la salud organizacional a través de intervenciones estructurales y comportamentales.
Despido Improcedente: Terminación de empleo que no cumple con los requisitos legales o justificativos, lo que puede dar lugar a una demanda.
Día laborable: Día de la semana en el que las empresas operan y los empleados trabajan, excluyendo los fines de semana y los días festivos.
Digitalización: Proceso de convertir documentos y procesos analógicos en formatos digitales para mejorar la eficiencia y la accesibilidad de la información.
Discriminación Laboral: Trato injusto o desigual hacia los empleados debido a su género, raza, edad u otras características protegidas.
Diversidad e Inclusión: Prácticas y políticas que fomentan la participación de personas de diversos orígenes, culturas, géneros, edades, habilidades, etc., y crean un ambiente donde todos los empleados se sientan valorados y respetados.
Documentación Laboral: Registros y archivos relacionados con el empleo de un individuo, incluidos contratos, evaluaciones y formularios de impuestos, nóminas, anexos contractuales, etc.
E
Empleo Temporal: Posición de trabajo que tiene una duración limitada en lugar de ser de tiempo completo o permanente.
Empleador: Persona o entidad que contrata a individuos para realizar trabajos y les paga a cambio de sus servicios.
Empleado: Persona contratada por un empleador para realizar trabajos a cambio de salario y beneficios.
Employer Branding (Marca empleadora): Estrategia utilizada por las empresas para construir y promover su reputación como empleador deseable y atractivo para los talentos.
Entrevista de Salida: Reunión entre un empleado que está dejando la empresa y un representante de recursos humanos para recopilar comentarios y realizar una despedida formal.
Equidad Salarial: Principio de remuneración que garantiza que los empleados reciban un salario justo y equitativo por su trabajo, independientemente de su género, raza u otras características.
Evaluación del Desempeño: Proceso formal para medir y evaluar el rendimiento de los empleados en relación con los objetivos y estándares establecidos.
Expediente del Empleado: Archivo que contiene información detallada sobre el historial laboral y desempeño de un empleado.
F
Finiquito: La cantidad final pagada por un empleador a un empleado al finalizar su relación laboral, que puede incluir salarios pendientes, beneficios, vacaciones pendientes de disfrutar y compensaciones adicionales.
H
Hora Extra: Horas trabajadas más allá del horario regular de trabajo, que generalmente se compensan a una tasa de pago más alta.
Horario de Trabajo Flexible: Política que permite a los empleados establecer sus propios horarios de trabajo dentro de ciertos límites.
G
Gestión del Cambio: Proceso de planificación, implementación y seguimiento de cambios significativos en una organización para minimizar la resistencia y maximizar la adopción exitosa.
Gestión del Rendimiento: Proceso continuo de establecimiento de metas, evaluación, retroalimentación y desarrollo de habilidades para mejorar el rendimiento individual y organizacional.
Gestión del Talento: Estrategias y prácticas para identificar, desarrollar, retener y motivar a los empleados con habilidades y potencial sobresalientes.
I
Igualdad de Oportunidades Laborales: Principio que garantiza que todas las personas tengan las mismas oportunidades de empleo y avance profesional, sin discriminación.
Indemnización por Despido: Compensación monetaria que un empleado recibe al ser despedido, destinada a ayudar durante la transición a un nuevo trabajo.
Inducción o Integración: Proceso de introducción de un nuevo empleado a la cultura, políticas, procedimientos y roles de la organización.
Ingreso Bruto: La cantidad total de dinero que un empleado gana antes de las deducciones fiscales y otras deducciones.
Ingreso Neto: La cantidad de dinero que un empleado recibe después de las deducciones fiscales y otras deducciones han sido aplicadas a su salario bruto.
Insatisfacción Laboral: Sentimiento de descontento o insatisfacción de un empleado con su trabajo, salario y ambiente laboral.
Inspección Laboral: Examen realizado por una autoridad competente para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y de seguridad en el lugar de trabajo.
J
Jubilación: La etapa de la vida laboral en la que un trabajador deja de trabajar de manera activa y comienza a recibir una pensión o beneficios de jubilación.
Jubilación Anticipada: Opción para los empleados de dejar de trabajar y comenzar a recibir beneficios de jubilación antes de la edad de jubilación habitual.
L
Ley Laboral: Legislación que regula las relaciones laborales entre empleadores y empleados, incluidos derechos, responsabilidades y protecciones.
Ley de Protección de Datos LOPD: Legislación española que regula el tratamiento y la protección de los datos personales de los individuos.
Liquidación: Pago final que un empleado recibe al dejar su trabajo, que puede incluir salario pendiente, vacaciones no utilizadas y compensación por despido.
M
Maternidad y Paternidad: Período de tiempo que los padres tienen derecho a tomar para cuidar y criar a un recién nacido o adoptado.
Modelo 111: Un formulario utilizado en España para declarar a la Agencia Tributaria las retenciones e ingresos a cuenta sobre rendimientos del trabajo.
Modelo 145: Documento que los empleados completan para indicar su situación de impuestos y las deducciones que desean reclamar.
Movilidad Laboral: Capacidad de los empleados para cambiar de puesto o departamento dentro de una organización.
N
Negociación Colectiva: Proceso mediante el cual los sindicatos y los empleadores negocian condiciones de empleo, salarios y otros beneficios.
Normativa Laboral: Reglas y regulaciones establecidas por el gobierno que rigen las relaciones laborales y las condiciones de trabajo.
Notificación de Despido: Comunicación formal de un empleador a un empleado sobre su terminación de empleo.
O
Oferta de Empleo: Anuncio público de una posición vacante que una empresa está buscando llenar.
Organigrama: Representación gráfica de la estructura jerárquica y funcional de una organización, que muestra las relaciones de autoridad y responsabilidad entre los diferentes departamentos y empleados.
Organización Sindical: Asociación de trabajadores que se unen para proteger sus intereses laborales y negociar colectivamente con los empleadores.
Outplacement: Servicio ofrecido por algunas empresas a los empleados despedidos para ayudarles a encontrar trabajo fuera de la organización.
P
Permiso por Enfermedad: Días de descanso remunerados que un empleado tiene derecho a tomar debido a una enfermedad o lesión.
Permiso Familiar: Tiempo libre remunerado que un empleado tiene derecho a tomar para atender asuntos familiares, como el cuidado de un hijo enfermo o el nacimiento de un hijo.
Permiso por Maternidad: Tiempo libre remunerado que una madre tiene derecho a tomar después del parto para cuidar y criar a su hijo.
Permiso por paternidad: Tiempo libre remunerado que un padre tiene derecho a tomar después del nacimiento o la adopción de un hijo.
Permiso No Remunerado: Tiempo libre que un empleado toma del trabajo sin recibir pago, generalmente para atender asuntos personales o familiares.
Plan de Beneficios Flexibles: Programa que permite a los empleados elegir los beneficios que mejor se adapten a sus necesidades individuales, como seguro médico, dental y de visión.
Política de Diversidad e Inclusión: Directrices y prácticas destinadas a fomentar un entorno de trabajo inclusivo que valora y celebra la diversidad de los empleados.
Políticas de Recursos Humanos: Directrices y reglas establecidas por una organización para administrar sus recursos humanos de manera efectiva y consistente.
Portal del Empleado: Plataforma digital proporcionada por las empresas a sus empleados para acceder a información relevante sobre su empleo, como nóminas, vacaciones y beneficios.
Promoción Laboral: Avance de un empleado a una posición de mayor autoridad, responsabilidad y salario dentro de la organización.
Propiedad Intelectual: Derechos legales sobre creaciones intelectuales, como invenciones, diseños y obras literarias, que pueden surgir en el contexto del empleo.
Q
Queja Laboral: Reclamo formal presentado por un empleado sobre un problema o situación injusta en el lugar de trabajo.
R
Reclutamiento: Proceso de identificar, atraer y seleccionar candidatos para llenar vacantes dentro de una organización.
Recursos Humanos: Departamento o función de una organización responsable de reclutar, contratar, capacitar y gestionar a los empleados.
Reestructuración Organizacional: Cambios significativos en la estructura de una empresa, incluida la reducción de personal y la reasignación de recursos.
Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD): Legislación de la Unión Europea que establece normas para la protección y el procesamiento de datos personales de los individuos dentro de la UE.
Remuneración Variable: Componente de la compensación que puede cambiar según el desempeño individual o de la empresa.
Renuncia Voluntaria: Acción de un empleado de dejar su trabajo por su propia voluntad y sin ser despedido por el empleador.
Retención de Empleados: Estrategias y prácticas diseñadas para mantener a los empleados en la organización y reducir la rotación de personal.
Reubicación Laboral: Movimiento de un empleado a un lugar de trabajo diferente, ya sea dentro de la misma empresa o a una ubicación geográfica diferente.
Revisión de Beneficios: Evaluación periódica de los beneficios ofrecidos a los empleados para garantizar que sigan siendo competitivos y atractivos.
Riesgos Laborales: Peligros potenciales para la salud y seguridad de los empleados en el lugar de trabajo, que deben ser identificados y gestionados por el empleador.
Rotación de Personal: La frecuencia con la que los empleados ingresan y salen de una organización, medida como un porcentaje anual.
S
Salario Base: La cantidad mínima de dinero que un empleado recibe como compensación por su trabajo, antes de cualquier bonificación o incentivo. El importe es establecido según el convenio colectivo de aplicación y varía en función de la categoría profesional.
Salario Mínimo: La cantidad más baja de dinero que un empleador está legalmente obligado a pagar a sus empleados por hora de trabajo.
Seguro de Desempleo: Beneficio proporcionado por el gobierno a los trabajadores desempleados para ayudar a cubrir sus necesidades financieras mientras buscan empleo.
Seguro Médico: Cobertura de salud proporcionada por un empleador a sus empleados para ayudar a pagar los gastos médicos y de atención médica. Es un beneficio que se ofrece de forma voluntaria, no es obligatorio para la empresa.
Selección de Personal: Proceso de evaluar y elegir a los candidatos más adecuados para ocupar un puesto dentro de una empresa.
Sindicalización: Proceso de afiliación de trabajadores a un sindicato para proteger sus intereses laborales y negociar colectivamente con los empleadores.
Solicitud de Empleo: Formulario que un individuo completa al solicitar un puesto de trabajo, que incluye información personal, educativa y laboral.
Subcontratación: Práctica de contratar a terceros para realizar ciertas tareas o funciones en lugar de realizarlas internamente.
T
Tasa de Rotación: El porcentaje de empleados que abandonan una organización en un período de tiempo determinado, generalmente un año.
Teletrabajo: Práctica de realizar el trabajo desde un lugar remoto fuera de la oficina tradicional, utilizando tecnología de comunicación.
Terminación de Empleo: Acción de un empleador de poner fin a la relación laboral con un empleado, ya sea por despido o renuncia.
Testigos Laborales: Personas que presencian un evento o incidente en el lugar de trabajo y pueden proporcionar testimonio sobre él en caso de disputa.
Tiempo Extra: Horas de trabajo adicionales realizadas más allá del horario regular, que generalmente se compensan a una tasa de pago más alta.
Trabajo a Distancia: Realización de tareas laborales desde un lugar diferente al lugar de trabajo principal, utilizando tecnología de comunicación.
Trabajo en Equipo: Colaboración de empleados en la realización de tareas y proyectos compartidos para lograr objetivos organizacionales.
Trabajo por Turnos: Programa de trabajo en el que los empleados realizan tareas en diferentes momentos del día o de la semana, en lugar de trabajar de lunes a viernes de 9 a 5.
Trabajo Temporal: Posición de empleo que tiene una duración limitada en lugar de ser de tiempo completo o permanente.
V
Vacaciones Remuneradas: Días de descanso otorgados a los empleados con salario completo.
Verificación de Referencias: Proceso de confirmar la precisión y veracidad de la información proporcionada por un candidato, contactando a sus referencias laborales anteriores.
Violación de Política: Acción de un empleado que incumple las normas, políticas o procedimientos establecidos por la empresa.
W
Whistleblower: Persona que informa sobre actividades ilegales, poco éticas o inapropiadas en el lugar de trabajo a las autoridades pertinentes.
Workaholic: Persona que trabaja de manera excesiva y compulsiva, a menudo sacrificando su salud y bienestar personal en el proceso.
Z
Zona de Confort: Situación en la que un empleado se siente cómodo y seguro en su trabajo actual, pero puede resistirse al cambio o al desarrollo profesional.
Zona de Peligro: Situación en la que un empleado está en riesgo de ser despedido debido a un bajo rendimiento, violación de políticas u otras razones.
Zona de Trabajo: Área física designada donde los empleados realizan tareas laborales en el lugar de trabajo, que puede variar según la naturaleza del trabajo y la organización.
En el mundo de los Recursos Humanos, una comprensión sólida de la terminología es esencial para el éxito. Este glosario proporciona una base sólida para que tanto los profesionales experimentados como los recién llegados puedan navegar por el complejo paisaje de la gestión de personas. Desde el reclutamiento hasta la retención del talento, estos términos te ayudarán a comunicarte de manera efectiva y a liderar con confianza en tu función de Recursos Humanos. ¡Ahora estás equipado para enfrentar cualquier desafío que se presente en tu camino hacia el éxito organizacional!
