VOIX DES EMPLOYÉS ET CANAL DE DÉNONCIATION
Des canaux de plainte et de cybersécurité à la boîte à idées
Grâce à notre plateforme de communication, vos employés pourront exprimer leurs opinions, idées, plaintes et dénonciations dans un canal accessible, sécurisé et personnalisable.
Configurez le canal en fonction de vos besoins : d’une boîte à idées à un canal de cybersécurité ou de dénonciation.
Plus de 3 000 entreprises dans 6 pays européens choisissent Vip District
Un canal adapté à vos besoins
Élargissez vos canaux de communication et votre canal Employee Voice grâce à la fonction « Mailbox » de Vip Connect. Créez plusieurs canaux sur une seule plateforme. Pas d’outils ou de coûts supplémentaires.
Personnalisez votre boîte aux lettres :
Canal de dénonciation
Un canal interne confidentiel et anonyme pour créer un environnement éthique et sûr.
Canal de cybersécurité
Signalez facilement les tentatives de fraude en ligne et les vulnérabilités des données et des systèmes de l’entreprise.
Boîte à idées
Donnez la parole à vos employés grâce à une boîte à idées. Transmettez vos opinions, vos plaintes, vos suggestions, vos idées et bien plus encore.
Boîte à demandes
Facilitez l’expression des besoins de vos employés et optimisez la gestion grâce à une boîte aux lettres personnalisée.
Un canal adapté à vos besoins
Élargissez vos canaux de communication et votre canal Employee Voice grâce à la fonction « Mailbox » de Vip Connect. Créez plusieurs canaux sur une seule plateforme. Pas d’outils ou de coûts supplémentaires.
Personnalisez votre boîte aux lettres :
Un canal efficace, sûr et polyvalent
Transparence et sécurité pour tous
Créez des canaux privés ou 100 % anonymes, tels qu’une boîte aux lettres pour les dénonciateurs. Et aussi des canaux publics, où chacun peut voir ce que disent ses pairs. L’employé peut :
- Consultez le gestionnaire responsable.
- Envoyez un message anonyme.
- Recevez des notifications de suivi.
- Consultez vos demandes ou envoyez des messages.
Simple et polyvalent
Personnalisez les formulaires à l’aide de diverses options, telles que des cases à cocher, des menus déroulants, des champs de texte libre, des champs numériques, des champs de date et des champs de téléchargement de fichiers. En outre, vous pouvez copier un formulaire ou utiliser un formulaire existant.
Une gestion efficace
Surveillez et gérez votre chaîne à partir du panneau de contrôle :
- Adapté à vos besoins : fixez le nombre maximum de demandes, regroupez les demandes et recevez une notification unique aussi souvent que vous le souhaitez, définissez les types d’état et les délais de réponse.
- Consultez les détails, modifiez le statut, ajoutez des notes et créez des fils de messages avec le demandeur.
- Filtrez, recherchez et téléchargez la liste des demandes ou des messages.
- Recevoir des rappels sur les délais de réponse.
Explorez les canaux que vous pouvez créer avec Vip Connect :
Canal de dénonciation
Promouvoir un environnement sûr et éthique grâce à un canal de dénonciation interne, facile et accessible, 100 % anonyme, permettant de signaler les fautes ou les irrégularités.
- Les utilisateurs accèdent au site à l’aide d’une carte d’identité individuelle.
- L’informateur peut joindre des fichiers à son rapport et les consulter.
- Attribution d’un gestionnaire responsable par canal.
- Panneau de contrôle pour filtrer, visualiser, modifier l’état et d’autres fonctions de gestion.
- Alertes pour le suivi et le respect du délai de réponse.
- Plateforme avec certification du système de sécurité de l’information ISO 27001.
Canal de cybersécurité
Créez une boîte aux lettres électronique sur les vulnérabilités en matière de cybersécurité pour que vos employés puissent les signaler :
- Les failles de sécurité et les menaces potentielles.
- Courriels suspects.
- Activités non autorisées.
Récompensez vos employés les plus engagés avec un programme de points ! Explorez Vip Incentives et comment il peut renforcer les pratiques de votre entreprise en matière de cybersécurité.
Boîte à idées
Soyez à l’écoute de votre personnel et encouragez la collaboration grâce à un canal Voix des employés. Vous pouvez créer une boîte à idées pour :
- Recevoir les plaintes et les demandes.
- Connaître les préoccupations des salariés.
- Recevoir les recommandations des candidats pour les postes vacants.
- Soutenir le secteur de la R&D.
Stimulez la participation avec des récompenses ou des points dans le cadre d’un programme de reconnaissance. Vip Incentives peut vous aider à y parvenir. Découvrez-le !
Boîte à demandes
Transformez la boîte aux lettres en un canal de demande. Facilitez votre gestion, optimisez les coûts et la communication avec les employés grâce aux boîtes aux lettres pour les demandes :
- Demande de formation. Soyez à l’écoute des besoins de développement professionnel de votre équipe et intégrez des cours et des tests de connaissances dans la plateforme.
- Demandez des outils de travail tels que des logiciels, des appareils et du matériel nécessaires à vos employés.
- Signalez un problème technique, une panne de matériel ou un incident qui affecte le travail.
Plus qu'un simple canal pour les plaintes ou les suggestions
Vip Connect est la plateforme de communication interne avec une solution à 360º pour votre entreprise. Créez non seulement votre canal de dénonciation ou la voix des employés, mais aussi des événements, des articles, des formations ludiques, des enquêtes et bien plus encore.
