VIP DIRECTORY
Centralisez toutes les informations de votre entreprise grâce à notre Annuaire du Personnel
Simplifiez les interactions au sein de votre entreprise grâce à Vip Directory, votre Annuaire du Personnel. Fournissez des informations telles que l’organigramme de l’entreprise et des précisions sur les employés, p. ex., l’intitulé de leur poste, leur département, leur lieu de travail et même leurs hobbies
Des informations claires et organisées pour améliorer le quotidien dans votre entreprise !
Les 3 éléments clés de Vip Directory
Aidez vos employés à mieux se connaître !
Vos employés sont beaucoup plus qu’un simple prénom et titre de poste. Votre équipe est composée d’individus exceptionnels ! Laissez-les dévoiler un peu plus d’eux-mêmes. Chaque personne choisit l’information qu’elle veut partager et le niveau de confidentialité:
- Description personnelle, anniversaire, loisirs et citation préférée.
- Photos, vidéo de présentation, profils de médias sociaux.
Un Annuaire du Personnel qui vous fait gagner du temps et de l’énergie
Pour les entreprises et les départements RH :
- Renforcez votre image de marque grâce à une structure d’entreprise claire, accessible et organisée.
- Gérez facilement les mises à jour de données, en un seul endroit. Y compris les signatures d’entreprise.
- Facilitez l’accès à l’information, en particulier pour les employés qui sont en contact direct avec la clientèle ou ceux qui travaillent à distance.
Pour vos employés :
- Personne ne se perdra plus dans le « qui est qui » ou « qui fait quoi ». Une partie importante du processus d’intégration est résolue et l’intégration au sein de l’équipe est facilitée.
- Toutes les informations dans votre poche et toujours à portée de main grâce à l’application. L’application vous permet d’accéder à votre carte de visite au format QR.
- Une manière formidable de mieux connaître ses collègues. Surtout pour ceux qui travaillent à domicile ou qui collaborent à distance.
Un Annuaire du Personnel qui vous fait gagner du temps et de l’énergie
Les avantages de Vip Directory
Mise à jour facile
Possibilité d’importer manuellement tous les contacts de votre entreprise à partir d’un fichier .csv via un importateur de contacts intuitif.
Pratique
L’Annuaire du Personnel est structuré de manière simple et logique. Possibilité de filtrer les contacts par région, département, lieu de travail, nom ou adresse électronique.
Accessible à tout moment et en tout lieu
Vip Directory est disponible en format Desktop et App. 8 langues différentes sont disponibles pour la navigation.
FAQ
Qu’est-ce qu’un Annuaire du Personnel ?
Un Annuaire du Personnel ou des Employés d’une entreprise est un outil qui centralise les informations clés sur ses membres, telles que leurs noms, postes, fonctions et coordonnées. Il facilite la communication interne et la collaboration en offrant un accès rapide et organisé aux informations relatives à l’équipe. Il s’agit d’une plateforme essentielle pour une gestion efficace du capital humain (HCM) au sein d’une entreprise, en particulier pour celles qui comptent plus de 100 employés, qui travaillent à distance ou dont les équipes sont réparties sur différents sites.
Qu’est-ce qu’un organigramme de l’entreprise ?
L’organigramme d’une entreprise est une représentation visuelle de la structure interne d’une entreprise, montrant la répartition des différents départements, unités et postes. Le diagramme fournit une vue d’ensemble claire du système hiérarchique et des lignes de communication d’une organisation, permettant de comprendre la distribution du travail, des responsabilités et de la prise de décision au sein de l’organisation.
Une meilleure connexion, une meilleure entreprise !
Un Annuaire du Personnel qui renforce la connexion et favorise la transparence au sein de votre entreprise !
